Het bijhouden van de financiële administratie kan een omvangrijke taak zijn voor ondernemers, vooral als ze net starten. Het is begrijpelijk dat sommige ondernemers deze taak willen uitbesteden aan professionals. Dit is waar een boekhouder van pas komt. In deze blogpost zullen we kijken naar de rol van een boekhouder, inclusief de taken die zij uitvoeren en hoe zij een bedrijf kunnen helpen.
1. Boekhouding
In zijn meest basale vorm is de taak van een boekhouder om de financiële administratie van een bedrijf te beheren. Dit kan het opzetten en onderhouden van grootboeken en boekhoudsoftware omvatten, evenals het controleren van rekeningen om te zorgen dat zij in balans zijn. Het is belangrijk dat elke transactie die wordt uitgevoerd, correct wordt vastgelegd zodat de financiële status van het bedrijf nauwkeurig kan worden gecontroleerd.
2. Belastingaangifte
Boekhouders zijn ook verantwoordelijk voor het voorbereiden en indienen van belastingaangiften namens het bedrijf. Dit omvat het indienen van BTW-aangiften, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. Het is belangrijk dat deze aangiften correct en tijdig worden ingediend om boetes en onnodige kosten te voorkomen.
3. Advies
Een boekhouder kan ook nuttig zijn als het gaat om het geven van financieel advies. Zij kunnen de financiële status van het bedrijf analyseren en aanbevelingen doen om financiële doelen te bereiken. Dit kan soms een kritische blik bieden op hoe geld binnen de onderneming wordt besteed of een verklaring geven voor ongewone uitgaven. Een boekhouder kan ook helpen bij het opstellen van financiële plannen voor de toekomst.
4. Controleren van betalingen
Boekhouders zijn ook verantwoordelijk voor het controleren van betalingen. Dit omvat het bijhouden van openstaande facturen en het versturen van herinneringen naar klanten. Zij moeten ook ervoor zorgen dat leveranciers correct en tijdig worden betaald om het risico van late betalingen te voorkomen.
5. Audits
Als een bedrijf wordt gecontroleerd door een externe auditor, zal deze auditor vertrouwen op de financiële administratie die wordt bijgehouden door de boekhouder. Het is daarom belangrijk dat de boekhouding van het bedrijf nauwkeurig is om te zorgen dat de externe auditors geen fouten identificeren bij hun onderzoek.
In het kort kan worden gesteld dat de taken van een boekhouder enorm divers kunnen zijn, variërend van het beheren van de financiële administratie van een bedrijf tot het geven van financieel advies. Het inschakelen van een boekhouder is daarom zeker de overweging waard voor ondernemers die de financiële administratie willen uitbesteden en zich willen concentreren op hun kernactiviteiten. Door dit te doen, kan een bedrijf zeker stellen dat hun financiële administratie nauwkeurig is en dat elk financieel doel dat zij willen bereiken, wordt verwezenlijkt.